各参赛单位:
经国家体育总局田径运动管理中心批准,2017年全国田径大奖赛系列赛(2)郑州站,定于4月11日至13日在河南省体育中心举行。为进一步做好大会各项准备工作,现将有关事宜补充通知如下:
一、报名
请各参赛单位按《2017年全国田径大奖赛系列赛竞赛规程》的要求,统一进行网上报名,并打印一份,注明领队联系电话,加盖单位和医务部门的公章,务必于3月28日前邮寄并发送电子版至赛区(河南省郑州市惠济区银河街2号河南省田径运动管理中心。联系人:马恒彬 邮编:450044,日期以邮戳为准),联系电话:0371-63631113,电子版发送至电子邮箱:jingtike2009@126.com ,逾期报名,不予受理。
二、报到
1、请各参赛队于4月9日到赛区报到,4月14日12:00前离会,各参赛队赛前一周可致电大会接待组了解具体下榻酒店名称、地址,接送站由入住酒店联系人负责,请各参赛单位与酒店负责人联系接站事宜,费用自理。
2、住宿酒店及联系方式:
(1)、凯润商务酒店(地址:郑州市南阳路与兴隆铺路交叉口,联系人:刘海波,电话:13523569820)。
(2)、弘润华夏大酒店(地址:郑州市丰乐路北段38号,联系人:张郑先,电话:13523062308)。
(3)、丰乐园大酒店(地址:郑州市南阳路北段,联系人:张哲,电话:13938265921)。
3、国家体育总局田径运动管理中心选派的技术官员和裁判员按照《选派技术代表、技术官员及部分主裁判参加2017年全国田径各赛区工作的通知》文件要求到赛区报到,报到酒店:郑州弘润华夏大酒店(河南省郑州市金水区丰乐路北段38号,联系人:王玲,电话:13607660176)
4、如托运撑竿请使用顺丰快递至比赛场地并提前通知大会,以便安排统一接收保管。(邮寄地址:河南省郑州市惠济区长兴路38号河南省体育中心,联系人:刘鹏,电话:13607668966)。
三、技术会议
大会组委会定于2017年4月10日上午9:30召开技术会议,会议地点:郑州弘润华夏大酒店(河南省郑州市金水区丰乐路北段38号)会议室,请各参赛单位派一名领队和一名教练准时出席。
四、返程车票
因火车票实行实名制售票和网上订票,故承办单位无法提供订票手续,请各参赛队和技术官员、裁判员自行办理返程车票。
五、收费标准
1、请各参赛队报到时一次性缴纳所有参会人员的费用,标准为:每人每天缴纳食宿费300元,每人缴纳交通费50元(如提前报到或延期离会按宾馆当日实际价格收取,费用自理)。
2、各参赛单位在预报名后,参赛运动员和工作人员无法到赛区报到超过5人(含5人),每人交200元竞赛安排损失费。
六、保险
各参赛单位必须按国家体育总局田径运动管理中心的要求,为每位参赛运动员购买人身意外保险。
七、联系方式
1、主办单位:国家体育总局田径运动管理中心
地址:北京市东城区体育馆路2号,电话:010-87183448,传真:67140801、邮编:100763
2、承办单位:河南省体育局
协办单位:河南省田径运动管理中心、河南省体育中心
地址:郑州市银河街2号,邮编:450044
竞赛处联系人:马恒彬,电话/传真:0371-63631113。
接待组联系人:赵卫东,手机:13592609833。
八、未尽事宜另行通知。
全国田径大奖赛(郑州站)组委会
2017年3月12日